Электронный договор. Когда соглашение сторон можно закрепить без бумаги

Заключение договора не в бумажном, а электронном виде экономит сторонам сделки и время, и средства. Однако этот способ оформить правоотношения имеет и некоторые риски, особенно с точки зрения доказывания заключенности такого договора. Какие правила необходимо соблюдать, чтобы бездокументарное соглашение имело силу? Учитывать требования закона, использовать электронную подпись или заключать первоначальный договор в бумажной форме с условием о дальнейшем электронном взаимодействии.

Правоотношения

В последнее время широкое распространение получил электронный документооборот, позволяющий его пользователям оптимизировать временные и финансовые ресурсы, оперативно решать поставленные задачи, в том числе задачи, связанные с заключением гражданско-правовых сделок. Субъекты предпринимательской деятельности могут заключить гражданско-правовой договор в электронном виде, подписав его электронной подписью, а также установить электронный документооборот для своего удобства. При желании они могут даже договориться об осуществлении платежей по такому договору не обычными, а электронными деньгами.

Испотзование современных технологий облегчает жизнь участникам оборота, нго в то же время оно сопряжено с определенными рисками в доказывании факта заключения электронного договора.

Закон предусматривает возможность заключения электронных договоров

По общему правилу сделки юридических лиц между собой должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п.1 ст. 160 ГК РФ).

Письменную форму договора закон рассматривает довольно широко. Так, договор в письменной форме может быть заключен путем составления р
одного документа, подписанного сторонами, а также пуrем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 1'ст. 434 ГК РФ). При этом использовать при совершении сделок факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи  можно только в случаих и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Можно выделить несколько случаев, в которых заключение электронных договоров посредством подписания элект
роввой подписью допускается нормативными актами:   заключение контракта по результатам электроввого аукциона на специальной интернет-площадке - единой информационной системе (ст. 70 Федерального закона от 05.04.2013 .Ni 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров,работ,услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд») ; использование простой электронной подписи при оказавив различных государственных и муниципальных услуг (постановление Правительства РФ от 25.oi.2013 .Ni 33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг») ; подписание электронных уведомлений о назначении руководителя и (или) членов совета директоров профессиональных участников рывка ценных бумаг, направляемых в ЦБ РФ (информационное письмо Банка России от 24.10.2014 .Ni 06-57/8401  «О представлении уведомлений в форме электронного документа с электронной подписью») и др.
В целях заключения гражданско-правовых договороотношений, в которых участвуют лица, обмевивающиеся электроивыми сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано в установленном порядке электронной подписью, рассматривается как обмен документами (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите ииформации). При ользовании электронной подписи для подписания электронных договоров в обычном гражданском обороте сторонам необходимо соблюдать требования специального законодательства, регулирующего правовые и технические аспекты использования электронной подписи в РФ, в первую очередь, положения Федерального
закона от 06.04.2011 Nit 63-ФЗ «Об электронной подписИ» (далее- Закон об электронной подписи).

Электронвое соглашение требует усиленной электронной подписи

Законодательство признает равнозначность собственноручной и электронной подписей, но только при соблюдении определенных условий (ст. 1,
о. 3 ст. 4 Закона об электронной подписи). В частности, информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной
подписью, не оризнается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, если законами или прииимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа
исключительно на бумажном носителе (о. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи).
Кроме того, если электронный документ подписав усиленнойэлектронной подписью и признается равнозначным документу на бумажном носителе,
подовсанному собственноручной подписью, то для такого документа считается выполненным установленное законом или обычаями делового оборота
требование о заверении печатью (про обязательность печатей для хозяйственных обществ см. «ЭЖ», 2014, Ni143,с. 09). Правда, сами участники электронного оборота или эаконодатель могут установить и дополнительные условия для призвания такого требования выполненным (о. 3 ст. 6 Закона
об электронной подпвси). 
Факт применения технических средств и устройств не может являться основавием для признаиия электронной подписи недействительной или полученной с нарушеннем установленного порядка оформления документов. Нормативное закрепление такого принципа придает официальный статус электронной
подписи, приравнивая ее к собственноручной.
Учитывая приведенные вьше правовые нормы, можно прийти к выводу, что закон допускает заключение гражданско-правовых договоров путем
обмена документами, подписанными усиленными (а не простыми) электронными подписями, поскольку простая электронная подпись может признаваться равнозначной собственноручной только в случаях, предусмотренных законом, иными нормативными правовымя актами РФ или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ч 2 ст. б Закона об электронной подписи).
Для использования усиленной квалифицированной электронной подписи необходимо получить квалифицированный сертификат с ключом проверки электронной подписи, созданный и выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в порядке, предусмотренном приказом Минкомсвязи России
от 23.11.2011 N2 320.

Условие договора о переписке в Интернете придаст ей юридическую силу

Договоры в электронной форме, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, могут
бьrтъ приравнены по юридической силе к договорам на бумажных носителях только при условии, что они заключены во исполнение ранее заключенных сторонами рамочных договоров, которые предусматривают такой порядок заключения последующих договоров (абз. 1 п. 2 Рекомендаций по заключению
договоров в электронной форме, утв. Ассоциацией российских банков 19.12.2012 далее- Рекомендации). Однако если стороны идут по пути заключения сначала бумажного договора с последующим документооборотом в электронном виде (заключение дополнительных соглашений, обмен документами
и информацией и т .д.), можно вообще обойтись без использования электронной подписи, поскольку действующим законодательством РФ допускается обмен информацией посрелством электронной почты без закдючения соглашения об обмене электронными документами и без применения электронной подписи законодательством РФ допускается обмен информацией посредством электронной почты без заключения соглашения об обмене электронными документами и без применения электронной подписи. Получение или отправка сообщения с использованием электронного адреса электронной
почты, известного как почта самого лица или служебная почта его уполномоченного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное (постановлеиие Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 N2/8002/12 по делу N2 А47-7950/2011). Такой способ взаимодействия участников гражданского оборота, закрепленный в договоре, в настоящее время является вполне легитимным при условии, что стороны его закрепили
в своем соглашении (постановления ФАС Центрального округа от 21.01.2010 М Ф10-5994/09 по делу N2 А14-3050/2009/122/15, Московского округа от 17.05.2013 по делу N11 А40-102005/12-57-977).
Если ни законодательно, ни соглашением сторон требования к документированию информации по тем или иным правоотношениям не установлены,
участники гражданского оборота вправе использовать обмен электронными письмами без проставпения электронной подписи, при условии, что
такие письма позволяют установить отправителя, адресата, дату и время его отправки и информацию о получении, чтобы ик можно было расценивать
как относимые, допустимые и достоверные доказательства (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.06.2014 по делу N2 АЗЗ-1505012013). 

Источник: «Ваш партнер-консультант» №01 (9567)